Cómo enviar un fax desde un ordenador

Enviar un fax desde un ordenador

Lo que necesita

Microsoft Word

Software Fax Sugiera Edita Para enviar un fax desde Software Fax

Prepare el documento que desea enviar por fax.

Prepare una portada de fax, si lo desea.

Abra su software de fax - como Microsoft Fax o Microsoft Exchange.

Busque un icono o comando de menú que le permite enviar un fax - como Enviar Fax Nuevo y Enviar. Haga clic en ese elemento.

Siga las instrucciones para introducir el número de fax del destinatario y cualquier otra información requerida. Asegúrese de incluir los códigos de área e información de larga distancia si es necesario.

Indique si desea enviar una portada.

Cuando se le preguntó para adjuntar el archivo, siga las instrucciones para adjuntar el archivo que desea enviar por fax.

Cuando esté listo, haga clic en Enviar. El fax comenzará a recopilar la información y, cuando esté listo, se marcará el equipo de fax remoto.

Cuando se realiza la conexión, se enviará el fax.

Para enviar un fax desde su programa de procesamiento de textos

Algunos productos de software, como Microsoft Word, permite enviar por fax un documento sin necesidad de abrir el software de fax.

Abra el documento que desea enviar por fax.

En el menú Archivo, seleccione Imprimir. Se abre la ventana Imprimir.

En lugar de imprimir en la impresora predeterminada, busque una opción que le permite imprimir a fax. Seleccione esta opción y haga clic en Imprimir.

Se le pedirá el número de fax del destinatario y otra información variada como con un programa de fax.

El mensaje de fax compila, el módem marca. Si la conexión se realiza con el otro módem, se enviará el fax.

Consejos y advertencias

Se pueden aplicar cargos de larga distancia.

Al igual que con cualquier otra conexión de fax, puede encontrar una señal de ocupado o es posible que no pueda conectarse si el otro fax se queda sin papel, desactivado o experimentando problemas técnicos.

Si utiliza un módem para conectarse a Internet, no se puede estar en línea al por fax.

Envío de faxes desde el ordenador sólo funciona con documentos digitales que se almacenan en el ordenador. Usted no será capaz de enviar por fax material impreso de esta manera.